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会展策划方案八部完美功略
作者: 李文飞 文章来源: 更新时间:2015-12-4 21:36:00 浏览次数:867次

第一步:看方案

    想成为优秀的会展策划人,首先要成为一名优秀的看客,看方案有很多学问,同样是策划创意者,由于自身原因与策划体的不同,策划的结果往往会有很大出入。要成为一名优秀的大型活动策划者,首先要参阅大量过往的案例。包括项目类别、时间、地点、人物、设计的事件、时间、名称、主要表现方法、参与群体(数量、规模、反馈)等;同时,还要留意组织单位的优点、弱点、方案的完全性、创新性、科学性等。所以,看方案,是策划人的入门学问,如果一个商业邀请函都看不懂,只看到了表面而没有深层思考设计的原理,就很难进入第二步。大多数的方案是不可能看到完整版的。只能依靠经验去分析判断。如果你把商业邀请函当成了策划案,那更是牛头不对马尾。现实中,我们还会看到大量的组团参观通知、组团参会通知、回复函等,而这些并不是完整的会展方案。

第二步:组方案

     组方案就是组合方案,结合第一步的观察根据自己正在策划的项目,进行元素组合。通常因项目内容不同,表现形式不同,行业发展背景不同等;需要进行新的定位与构架设计;然后根据现有的人员、物资、可使用资源等,进行项目管理、维护、执行等设计,通过组合,形成一个新的会展方案。所以,有一种说法,一名优秀的会展策划人,可以组合出来任何行业任何类别的大型活动。

 

第三步:议方案

     议方案指具体的专家组或组织方领导,根据项目发展需求结合国家相关法律法规、行业前瞻性导向等对项目进行可行性分析论证,对于项目内容、定位、规模、主题、组织结构、产业影响等进行论证。议方案是一个论证阶段,不过很可惜大量的论证,只是走走形式罢了。领导认为行就行这是事实。

 

第四步:创方案

    创方案是会展策划人真正的创意工作,根据专家组的建议与相关领导的批示,对项目的整体框架与设计基本上已掌握,很快可以形成初案,但具体的执行内容则需要进行大量的沟通、走访大量的单位,才能制定出来。同时,如果市场化运营,还需要争对市场需求展开调研。这一步,有时也很可惜,大量的政府主导项目,并没有进行严格的调研,更谈不上创意了。

 

第五步:分方案

    分方案是指当整体方案汇报完成后,就需要对总方案进行分解。不同的项目分解出多种文本文件或子方案,根据接收者性质不同,内容与时间等也会有相应的变化。大部分的政府主导型会展活动分方案时,都要求包括成本预算、安全应急防范、展示内容规模说明、市场化运营方案、场馆位置与平面图等。部分民营会展项目会要求策划者提供详细的策划案、人事编制、市场推广、促销方式、资本投入产生风险等详细介绍。

 

第六步:验方案

    验方案指大型会展活动方案的具体实施执行,也是对策划者的策划能力具体考核。根据参展商或参会者报到情况、成交情况、成本情况等,确立会展策划的成功或失败。

 

第七步:评方案

    评方案即评审评定方案。根据媒体反馈、参展者或参会者问卷调研、观众到会数据、项目成交情况、社会效益等进行绩效评定。根据内部工作会议与结果,对方案的管理、实施、执行等进行评定。目前我国会展评估标准还没有,所以,这里的评,只是策划人自己的总结与沉淀。

 

第八步:变方案

   一届展览会或一届会议结束了,总不能明年一尘不变,依然重复昨天的故事吧?在展示内容、配套活动、

参与群体、促销方法、执行政策等,均有可能受到客观影响而发生改变。这种变,也被称为二次创意,是展览会举办三届时,最常遇到的问题之一。

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